[힘내라총무팀]당황하지 않고 법인차량 하이패스 단말기 등록 따라하기

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안녕하세요, 귀하의 노고가 많습니다. 갑자기 이 이야기부터 꺼내는 이유는 이 글을 찾아보시는 분들이라면 회사의 궂은 살림을 담당하는 '총무팀'일 가능성이 상당히 높기 때문입니다.

저 또한 이직을 하면서 온갖 잡스러운 일을 다 하는 팀의 팀장이 되어 이런저런 일들을 다 하고 있는데요. 그 중 하나가 (저에게는 재미난 일인) 법인차량 구입이고 그 다음이 구입한 법인차가 현장에서 별 문제없이 잘 굴러갈 수 있도록 지원을 해주는 역할입니다.

구체적으로 알아보면 하이패스 단말기를 등록하여 해당 부서에 전달하는 일인데 워낙 자주 있는 일이 아니다보니, 그리고 어쩌면 차량이 없는 분이 총무팀에 있다는 이유로 하이패스 단말기를 등록해야 하는 경우가 있을 것이라 제가 한 번 정리해보게 되었습니다.

일단 다시 한 번 이름모를 그대의 노고에 감사의 말씀을 전하며 정말 '전혀 어렵지 않으니' 그냥 따라하시면 된다는 점을 강조하면서 이야기 시작하겠습니다.

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등록 전 알아야 하는 차량명의이전

이게 하이패스 단말기 자체는 등록하는 것이 전혀 어려울게 없습니다. 하지만 차량을 신차량이든 중고차로 가져오게 되었을 때의 몇몇 마이너한 '특수성' 때문에 좀 어렵게 느껴질 수 있을 뿐 입니다.

가장 먼저 알아야 할 점은 '차량명의이전'입니다. 우리가 일반적인 물건을 살 때는 그 물건에 이름표가 붙어 있지 않지만 '부동산'과 '동산'에 해당하는 것들은 대부분 고가이고 관리가 필요하기 때문에 '이거 누구누구꺼'라는게 필수적입니다. 대표적인 동산 중 하나가 바로 '자동차'이지요.

그래서 A라는 사람이 B라는 중고차 매매상에서 차량을 판매하고 C라는 사람이 이 차량을 구입한다고 보면 이 과정에서 차량 소유자가 3번이나 바뀌는겁니다.

동산의 대표적인 자동차, 소유자 변경 등록이 필요하다.

 

그런데 차량을 사온다고 바로 차량의 소유자 정보가 바뀌는 것은 아니더군요. 여러가지 이유가 있는데 일단 중고차의 경우 '보증서비스' 때문에 명의 변경이 다소 늦어지는 경우가 있습니다.

조금 더 구체적으로 설명을 드리자면 저는 엔카에서 '홈서비스'라는 걸로 차량을 구입했습니다. 인터넷 물건을 사듯 엔카에서 자세하게 공개된 자료를 바탕으로 차량을 고르고 대금을 치루고 나면 다음날 배송을 해주는 것이죠.

그런데 이 홈서비스라는 서비스는 차량을 인수받고 나서 '7일간 타보고 나서' 마음에 들면 구입을 확정하는 시스템입니다. 물론 바로 확정을 할 수 있긴 하지만 중고차라는 특성 때문에 조금은 타봐야 문제를 알 수 있기 때문에 소비자 입장에서는 명의변경을 최대한 늦추는 것이 유리하죠.

엔카 홈서비스, 7일간 타보고 결정 가능!

 

아무튼 차량 인수 후 일주일이 지났고 자동으로 차량 명의 변경이 되었을 것이기 때문에 오늘 하이패스 등록을 마쳤습니다. 그런데 말입니다. 행정상으로 '명의변경'은 당일 안으로 이루어지지만 이것이 전산반영 되어 '하이패스 등록 홈페이지'에서 변경된 명의가 조회되는데엔 보통 추가로 1일이 더 필요하기 때문에 문제가 발생하기도 합니다.

제가 첫 법인차를 구입했을 때 그랬습니다. 당장 차량이 장거리를 다녀야 하니 하이패스 단말기가 필수적인 상황이었는데 명의 변경은 완료되었지만 하이패스 단말기 등록 홈페이지에선 아무리 검색을 해도 검색이 되지 않더군요. 이유는 명의이전 반영이 하이패스 홈페이지까지 넘어오지 않았던 것인데 어쩔 수 없이 전산에서 검색이 될 때까지좀 기다려야 한다는 말 뿐이더군요. 

명의는 변경되었는데 왜 등록을 못하니

 

명의이전 완료 후 하이패스 단말기 등록하기

<준비물>

1. 법인공동인증서 (ID/PW로 로그인할 경우 불필요)
2. 컴퓨터 및 하이패스 연결할 유선 케이블 (보통 단말기 구입시 동봉)
3. 사업자등록증 (사업자등록번호, 법인번호 등 알면 불필요)

 

위에서 언급한 3가지 준비물을 챙긴 뒤  고속도로 통행료 홈페이지에 접속해 줍니다.

고속도로 통행료 홈페이지

 

이제 로그인을 해야 하는데 참고로 '개인'인 경우는 파란색, 

'개인'으로 로그인하면 파란색

 

법인인 경우는 버튼을 누르면 빨간색으로 변하니 헷갈리지 않도록 주의합니다. 처음 로그인할 때는 회원가입을 먼저 한 번 해줘야하고 공동인증서를 등록해야 할 수도 있습니다.

하지만 이전에 가입한 적이 있다면 높은 확률로 아이디/비번을 몰라도 등록된 공동인증서만 있으면 가능하니 모른척하고 인증서로 로그인을 한 번 시도해보는 것도 아주 좋은 방법입니다.. 어느 회사나 인수인계가...아닙니다.

'법인'으로 로그인하면 빨간색

 

로그인을 완료했고 가장 중요한 '차량 명의 이전을 완료'했다면 이제는 아주 쉽습니다. 상단 메뉴에 있는 '하이패스 단말기'를 선택하고 등록하기 버튼을 눌러줍니다.

그리고 이때 USB 케이블로 단말기와 컴퓨터를 연결하고 나면 단말기에 전원이 공급되면서 처음에 이런 저런 소리가 나는데 저의 경우는 '정상적으로 등록되지 않은 단말기입니다'는 멘트가 나오더군요. 당연히 등록을 하지 않았으니 말이죠.

처음 등록할 때는 홈페이지에 있는 프로그램을 하나 받아서 설치한 뒤 아래에 있는 실행버튼을 눌러보면 됩니다. 이때 단말기는 이미 컴퓨터와 연결된 상태여야 하죠.

준비가 되었다면 등록증 구분에서 개인사업자인지 법인사업자인지 체크를 하고 차량번호와 법인번호 그리고 사업자등록번호를 입력하고 나면 명의이전이 정상적으로 반영되었다면 '법인명'에 내 회사의 정보가 조회되어야 합니다. 저는 처음에 이걸 몰라 계속 조회가 되지 않아서 고생을 좀 했네요.

가장 먼저 명의변경 확인 후 정보 넣고 조회하면 끝

 

정상적으로 조회가 완료되고 나면 이제 본인 인증을 하게 되는데 이때 직원분들이라면 이런 생각부터 드실 것 같네요.

어? 지금 법인폰 없는데?

법인폰이 없어도 좌절하지 마세요.

 

참고로 법인 차량이라 하더라도 그냥 담당자 누구라도 본인 명의의 폰이 있다면 인증을 받을 수 있고 연락처와 이메일 등을 입력하면 됩니다. 혹시나 법인 차량의 미납 통행료가 발생하게 된다면 담당자에게 문자메시지가 온다하니 저는 이메일은 빼고 문자전송여부만 신청을 했습니다.

법인폰 노필요, 아무나 고고싱

 

몇 가지 동의를 하고나서 가장 아래에 있는 '단말기 등록' 버튼을 누르면 됩니다.

이제 끝이 보인다.

 

저의 경우 아래와 같이 완료 화면이 나오면서 컴퓨터와 연결되어 있는 하이패스 단말기에서 정상 등록 되었습니다라는 멘트를 들을 수가 있었네요.

이 화면이 보이면 성공적으로 등록 완료했다는 증거.

등록된 단말기 정보도 확인 가능

 

그리고 등록이 정상적으로 완료되는 바로 그 시점에 아까전에 담당자로 휴대폰 인증을 했던 번호로 아래와 같이 한국도로공사의 알림톡이 옵니다. 이걸 보면 이제 안심하시면 되고 법인에서 사용하실 하이패스 카드를 하나 준비해서 등록해준 뒤 차량을 사용할 부서나 담당자에게 전달하면 됩니다.

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닫는 글

이제 단말기 등록이라는 산을 하나 넘은 것 같은데 하이패스 카드를 또 구입해야 하니 답답하신가요? 당장 법카들고 가서 편의점에 달려가면 해결할 수 있는 방법이 있으니 그냥 아래의 글을 보고 따라하시면 됩니다.

아무 차량에서나 사용 가능? '셀프' 자동충전식 선불 하이패스 카드 편의점 구입 후기

 

대한민국의 모든 총무팀을 응원합니다! 삼송으로 오세요, 총무팀 인증하면 술 한 잔 사드림.. (토닥토닥)