법인리스 차량 보험 해지 방법(삼성화재)

법인에서 운용하는 차량들은 많은 경우가 리스차량일겁니다.

렌트차량의 경우는 보험도 내가 신경쓸 필요가 없을테고

리스 차량의 경우는 차량 소유자만 다를 뿐 보험도 직접 알아서 해야 합니다.

 

제가 몸을 담고 있는 회사에 시승기를 올렸던 XM3를 가지고 있었는데

어떤 연유에 의해 차량을 반납하기로 했습니다.

리스 보험 가입도 처음이었지만 리스차량의 보험 해지도 처음이었으며

개인차량 보험과는 조금 프로세스가 달라 기록을 남기기로 했습니다.

 

삼성화재 법인리스 차량 보험 해지 방법

 

준비물

※주의 : 모든 파일은 JPG 또는 JPEG 형식의 이미지 파일로 준비할 것

• (통화할 때 필요) 사업자등록증과 차량 번호
• (업로드) 보험료 반환 받을 법인명의 통장 사본
• (업로드) 리스종료확인서

 

가장 먼저 늘 그러하듯 보험사 홈페이지에 들어가봤습니다.

아무리 메뉴들을 찾아봐도 보험해지에 대한 내용은 찾을 수가 없었구요.

개인의 경우는 보험해지를 인터넷으로 할 수 있는데 법인차량은 메뉴 자체가 없었습니다.

 

삼성화재 홈페이지

 

차량 보험을 가입할 때 삼성화재다이렉트로 가입했기 때문에 

다이렉트 전화번호로 전화를 했습니다. (삼성화재다이렉트 전화번호 : 1577-3339)

이때 법인차량에 대한 정보가 필요하기 때문에 확인을 위해 차량번호와 법인의 정보를 물어볼 수 있으니

차량번호와 사업자등록증 정도를 미리 숙지하시는게 좋습니다.

 

친절한 상담원분과 통화를 한 뒤 '인터넷으로 처리는 불가능하나요?' 물어보니

'법인차량은 인터넷 해지가 불가하므로 지금과 같이 통화로 요청해야 한다'는 답변을 받았습니다.

그러니 저처럼 괜히 시간 허비하지 마시고 법인차량 리스 보험해지하셔야 하는 분들은

바로 전화로 통화를 하시기 바랍니다.

 

삼성화재다이렉트 콜센터

 

우선 리스차량의 보험 해지를 하려면 리스차량 소유업체의 '해지확인서'가 필요합니다.

그래서 간단히 프로세스를 아래와 같이 정리해봤습니다.

 

리스사에 전화를 하여 차량 반납을 신청하고나면 중도해지인 경우, 위약금 등에 대한 안내를 받게 됩니다.

확인한 뒤 차량 반납을 확실히 하게 되면 탁송기사 등을 통해 차량을 반납하게 됩니다.

제가 생각할 때 차량 반납과 동시에 바로 보험사에 연락을 해서 보험해지를 접수해야 합니다.

차량 검수하고 서류와 비용이 왔다갔다하면서 시간이 걸리기 때문 입니다.

 

참고로 차량 반납 시 차량의 스마트키(보통 2~3개)가 있다면 빼먹지 말고 차량과 함께 보내야하며,

분실했을 때는 1개당 십만원 또는 그 이상의 비용이 발생하게 되며, 누락시킨 뒤 다시 택배나 등기로 보내게 되면

하루하루 돌려받게 될 보험료가 날아가게 되므로 주의하셔야 합니다.

 

법인리스차량 보험해지 프로세스

 

차량이 차량 소유업체(보통 캐피탈 회사)로 도달하게 되면 자체팀에서 파손이나 사고 등의 검수를 실시합니다.

이때 '반납확인서'가 도달하게 되는데 우리가 보험사에 보내야 하는 궁극적인 서류가 아니니 헷갈리지 마시기 바랍니다.

 

차량 반납확인서(X)

 

그런 다음 어느 정도 검수가 끝나고 나면 '리스 해지정산내역서'가 옵니다.

아래와 같은 형식으로 오는데 이 서류도 아닙니다.

이 서류는 중도정산에 따른 비용이 이정도로 발생하니 계좌로 본 보내주세요라고 하는 서류입니다.

비용 납부가 끝나야 최종적으로 우리에게 필요한 리스완납/해지확인서를 받을 수 있습니다.

 

리스 해지정산내역서(X)

 

정산이 모두 끝나고 나면 우리가 그토록 만나고 싶었고 보험사에 보내고 싶었던

'리스완납/해지확인서' (또는 리스종료확인서/리스승계확인서 등)를 받을 수 있습니다.

저는 이걸 몰라서 반납확인서를 보냈더니 여러번 헛수고를 해야만 했습니다.

 

리스완납/해지확인서(O)

 

보험사에 전화로 접수를 하면 전화를 걸었던 휴대전화로 파일을 업로드 할 수 있는 메시지를 보내줍니다.

전화로도 상세히 안내해주는데 까먹더라도 필요한 서류등이 모두 내용에 포함되어 있습니다.

서류가 준비되면 카톡 메시지 내의 URL링크를 눌러 들어가면 파일을 업로드 할 수 있습니다.

 

삼성화재 보험해지 접수하면 카톡이 온다.

 

링크를 따라 들어가보겠습니다.

참고로 저는 법인 대표가 아닌 평사원이고 대표가 아니더라도 진행할 수 있습니다.

 

해지/환급 서류등록 서비스 안내

 

참고로 파일을 업로드 하는 기간의 제한이 있습니다.

문자를 받은 날로부터 7일인데 보통 차량 반납하고 검수하고

발생하는 비용처리하는데는 충분한 시간이니 빠듯하지는 않을 것 입니다.

 

서류제출기한이 있다.

 

파일을 업로드하기 전에 개인인증을 한 번 해야 합니다.

이때 법인명의로 된 폰은 필요없으며 해지청약과 진행을 하는 사람이 누군지만 확인하는 것이므로

그냥 아무나 개인명의로된 폰만 있으면 가능합니다.

 

개인인증 필요

 

인증을 마치고 나면 아래와 같이 해지에 필요한 서류를 등록해야 합니다.

참고로 앞서 말씀드린대로 보험료는 선불로 미리 1년치를 내기 때문에

중도해지인 경우는 보험료 일부를 돌려받아야 합니다. 혹시나 엄한 마음으로

개인 통장으로 내가 받아서 날름 할까?

생각하시는 분들은 미리 포기하시기 바랍니다.

본인이 회사의 보험료를 내준게(?) 아니라면 보험료를 납부했던 회사명의 통장으로 반환받아야 합니다.

 

서류 등록 화면

 

그리고 주의사항이 있습니다.

파일은 반드시 확장자가 JPG 또는 JPEG로된 이미지 파일로만 업데이트가 가능하니 반드시 미리 준비해야 합니다.

 

JPG, JPEG 형식만 업로드 가능

 

저는 처음에 이미지 파일인데 왜 안되는지 이해가 안됐었는데,

같은 이미지 파일이더라도 형식이 조금 다른 PNG 파일도 업로드가 되지 않습니다.

당연히 PDF파일도 안되니 반드시 JPG 또는 JPEG로 저장해서 폰에 담아두셔야 합니다.

(그림판으로 불러온 뒤 새로 저장해도 되구요, 검색해보면 간단한 방법은 많습니다.)

 

PNG 파일도 이미지 파일이지만 업로드 불가

 

정상적으로 파일이 업로드 되고나면 아래와 같이 서류제출이 완료되었다는 안내가 나옵니다.

다만 이 화면까지 넘어갔다고 끝난 것은 아니고 이제 삼성화재측에서 서류를 확인한다는 내용입니다.

 

서류제출 완료 화면

 

혹시나 서류가 잘못되었거나 누락이 있거나 하면 전화가 올 수 있으니 주의하셔야겠습니다.

특히나 1588-5114 삼성화재 대표번호로 전화가 오는데, 간혹 1588 이런 번호에 민감하신 분들이

전화를 받지 않아 일이 해결되지 않는 경우가 있는데 그런 분들은 여기 안계시겠죠?

 

이제 기다리면 된다.

 

아무쪼록 정상적으로 서류만 잘 넣었다면 이제 기다리면 됩니다.

다시 한 번 말씀드리지만 보험료 환불은 하루하루가 돈이니 실수없이 확실히 준비하시기 바랍니다.